1. Dispoziții Generale
Prezenta Politică de Confidențialitate reglementează modalitatea în care AG EFFICIENT AT WORK S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Str. Otelarilor nr. 13, Mun. Câmpia Turzii, CUI 41738251 (denumită în continuare „Operatorul” sau „Eficirent”), prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor platformei online www.eficirent.ro (denumită în continuare „Platforma”).
Operatorul desfășoară activități de administrare a unei platforme de tip marketplace, care permite altor vânzători (denumiți în continuare „Parteneri” sau „Vânzători”) să ofere spre închiriere produse și servicii în următoarele categorii: Afaceri & Profesioniști, Casă & Grădină, Cazare, Diverse, Educație & Hobby, Electronice & Multimedia, Evenimente & Petreceri, Outdoor & Timp Liber, Unelte & Echipamente, Vehicule & Transport.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), a legislației naționale aplicabile și a principiilor de legalitate, transparență și minimizare a datelor.
2. Categorii de Date cu Caracter Personal Prelucrate
Operatorul poate prelucra următoarele categorii de date:
2.1. Date furnizate direct de utilizatori
- Nume, prenume;
- Date de contact (telefon, adresă de e-mail, adresă de corespondență);
- Date de identificare ale contului (username, parolă, ID utilizator);
- Date necesare încheierii și executării contractelor de închiriere;
- Informații transmise prin formulare, solicitări sau corespondență electronică.
2.2. Date furnizate de Parteneri / Vânzători
- Date de identificare ale reprezentantului legal;
- Date de facturare și date profesionale necesare pentru gestionarea contului de Vânzător.
2.3. Date colectate în mod automat
- Adresa IP;
- Date de identificare ale dispozitivului;
- Cookie-uri și tehnologii similare;
- Date privind navigarea pe Platformă.
2.4. Date rezultate din relația contractuală
- Istoricul tranzacțiilor;
- Documente contractuale;
- Informații privind operațiunile de închiriere, plăți și dispute.
3. Scopurile Prelucrării și Temeiul Legal
Operatorul prelucrează datele în următoarele scopuri, în temeiul articolelor 6 și 9 GDPR:
3.1. Administrarea Platformei și furnizarea serviciilor
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea contractului.
3.2. Crearea și administrarea conturilor de utilizator / Vânzător
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
3.3. Intermedierea tranzacțiilor de închiriere
Temei legal: executarea contractului și îndeplinirea obligațiilor legale.
3.4. Facturare, contabilitate și raportări fiscale
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – obligație legală.
3.5. Securitatea și integritatea Platformei
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim.
3.6. Marketing și comunicări comerciale (doar cu consimțământ)
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământ.
3.7. Rezolvarea solicitărilor și litigiilor
Temei legal: interes legitim / obligație legală.
4. Destinatarii Datelor
Datele pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari:
- Parteneri / Vânzători ai Platformei, strict în contextul tranzacțiilor de închiriere;
- Furnizori de servicii (IT, găzduire, plăți, suport tehnic), în calitate de persoane împuternicite;
- Autorități publice, la solicitarea acestora, conform legii;
- Consultanți juridici, fiscali sau auditori.
Operatorul garantează că toate persoanele împuternicite respectă GDPR și sunt obligate prin contracte de prelucrare.
5. Transferuri Internaționale de Date
În principiu, datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European. Dacă asemenea transferuri vor avea loc, Operatorul se va asigura că sunt implementate garanții adecvate conform art. 46 GDPR.
6. Perioada de Stocare
Datele sunt păstrate numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care au fost colectate, respectiv:
- Date de cont: pe durata existenței contului și maximum 3 ani de la închiderea acestuia;
- Date fiscale și contabile: 10 ani, conform legislației contabile;
- Date utilizate în scopuri de marketing: până la retragerea consimțământului;
- Date privind tranzacțiile și rapoartele: perioada prevăzută de legea aplicabilă.
7. Drepturile Utilizatorilor
În conformitate cu GDPR, utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la date (art. 15 GDPR);
- Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR);
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) (art. 17 GDPR);
- Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR);
- Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR);
- Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR);
- Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.
Solicitările se transmit la adresa: contact@eficirent.ro.
8. Securitatea Datelor
Operatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru:
- prevenirea accesului neautorizat;
- protejarea datelor împotriva pierderii, distrugerii sau alterării;
- asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor.
9. Utilizarea Cookie-urilor
Platforma utilizează cookie-uri pentru funcționarea optimă și pentru analiză statistică. Politica de Cookie-uri este disponibilă separat pe Platformă.
10. Răspunderea Operatorului
Operatorul nu este responsabil pentru prelucrarea datelor efectuată independent de Parteneri în scopuri proprii. Fiecare Vânzător este, la rândul său, operator pentru datele pe care le prelucrează în relația directă cu utilizatorii.
11. Modificări ale Politicii
Operatorul poate modifica prezenta Politică ori de câte ori este necesar, publicând versiunea actualizată pe Platformă. Modificările devin aplicabile de la data publicării.
12. Contact
Pentru orice informații suplimentare privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
AG EFFICIENT AT WORK S.R.L.
Adresa: Str. Otelarilor, nr. 13, Mun. Câmpia Turzii
Telefon: 0755 760 085
Email: agefficientatwork@gmail.com
Website: www.eficirent.ro